Unsur-unsur Referensi

5. Unsur-unsur Referensi

Unsur-unsur catatan kaki yang menyangkut referensi, sama dengan materi bibliografi; perbedaannya terletak dalam penekanan. Di samping itu ada suatu perbedaan yang cukup penting yaitu referensi selalu mencantumkan nomor halaman, di mana kutipan itu dapat diperoleh. Dalam bibliografi hal itu tidak ada, kecuali penyebutan jumlah halaman dari karya itu.

Sebelum mengikuti secara terperinci cara pembuatan catatan kaki bagi tiap jenis kepustakaan, hendaknya diketahui terlebih dahulu ikhtiar-ikhtiar unsur-unsur referensi di bawah ini. Di samping unsur-unsur catatan kaki tersebut, hendaknya diperhatikan pula konvensi-konvensi yang berlaku bagi catatan-catatan kaki.

a. Pengarang
(1) Nama pengarang dalam catatan kaki dicantumkan sesuai dengan urutan biasa yaitu: gelar (kalau ada), nama kecil, nama keluarga. Misalnya: Prof. Dr. Muhammad Thalib, Dr. B.C. Hansip, dsb. Pada penunjukan yang kedua dan selanjutnya cukup dipergunakan nama singkat misalnya Thalib, Hansip, dsb.
(2) Bila terdapat lebih dari seorang pengarang maka semua nama pengarang dicantumkan kalau ada dua atau tiga nama pengarang, sebaliknya kalau ada empat nama atau lebih cukup nama pertama yang dicantumkan, sedangkan bagi nama-nama lain digantikan dengan singkatan et al. (et alii = dan lain-lain). Pada penyebutan kedua dan selanjutnya cukup nama singkat pengarang pertama, sedangkan nama-nama lain diganti dengan et al.
(3) Penunjukan kepada sebuah kumpulan (bunga rampai, antologi), sama dengan nomor (1) dan (2) ditambah singkatan ed. (editor) di belakang nama penyunting atau penyunting terakhir, dipisahkan oleh sebuah tanda koma. Singkatan ed. boleh ditempatkan dalam tanda kurung, boleh juga tidak.
(4) Jika tidak ada nama pengarang atau editor, maka catatan kaki dimulai dengan judul buku atau judul artikel.

b. Judul
(1) Semua judul mengikuti peraturan yang sama seperti pada bibliografi: judul buku, judul majalah, harian, atau ensiklopedi digarisbawahi atau dicetak dengan huruf miring; judul artikel ditempatkan dalam tanda kutip.
(2) Sesudah catatan kaki pertama, maka pada penyebutan kedua dan seterusnya atas sumber yang sama, judul buku dsb. tidak perlu disebut lagi, dan digantikan dengan singkatan: Ibid., Op. cit., atau Loc. cit. Bila ada dua karya atau lebih dari seorang pengarang digunakan, maka satu bentuk yang singkat dari judul biasanya dipergunakan untuk menghilangkan keragu-raguan. Misalnya: Thalib, Kemakmuran, hal. 76.
(3) Sesudah penunjukan pertama kepada sebuah artikel dalam majalah atau harian, maka untuk selanjutnya cukup dipergunakan judul majalah atau harian tanpa judul artikel, misalnya: Majalah Ilmi-ilmu Sastra Indonesia, hal. 76; Kompas, hal. 6. Bila ada lebih dari satu nomor yang dipergunakan, maka cara di atas tidak bisa dipergunakan.

c. Data Publikasi
(1) Tempat dan tahun penerbitan sebuah buku dapat dicantumkan pada referensi pertama; referensi-referensi selanjutnya (dalam kesatuan nomor urut itu) ditiadakan. Dalam referensi yang pertama, tempat dan tahun terbit ditempatkan dalam tanda kurung dan dipisahkan dengan sebuah koma, misalnya: (Jakarta, 1973). Nama penerbit — yang juga merupakan sebuah data publikasi — biasanya ditinggalkan dalam referensi pertama, terutama kalau ada bibliografi yang menyajikan semua data secara lengkap. Jika nama penerbit harus dicantumkan juga, maka harus ditempatkan sesudah nama tempat dengan didahului sebuah tanda titik dua, misalnya: (Jakarta: Djambatan, 1967).
(2) Data publikasi bagi sebuah majalah, tidak perlu memuat nama tempat dan penerbit, tetapi harus mencantumkan nomor jilid dan nomor halaman (lihat juga ketentuan mengenai jilid dan halaman), tanggal, bulan (tidak boleh disingkat) dan tahun. Semua keterangan mengenai penanggalan biasanya ditempatkan dalam tanda kurung, misalnya: (April, 1970).
(3) Data sebuah publikasi bagi artikel sebuah harian terdiri dari: bulan, hari, tanggal, tahun dan nomor halaman. Penanggalan tidak boleh ditempatkan dalam tanda kurung.

d. Jilid dan nomor halaman
(1) Untuk buku yang terdiri dari satu jilid, maka singkatan halaman (hal.) dipakai untuk menunjukkan nomor halaman, misalnya: hal. 78.
(2) Jika sebuah buku terdiri dari beberapa jilid, maka harus dicantumkan nomor jilid dan nomor halaman. Untuk nomor jilid dipergunakan angka romawi, sedangkan untuk nomor halaman dipergunakan angka Arab, tanda singkatan hal. Untuk karya-karya ilmiah biasanya dipergunakan cara lain, yaitu baik nomor jilid maupun nomor halaman ditulis dengan angka Arab yang dipisahkan oleh titik dua. Misalnya MISI, 1 (April, 1963) hal. 47 - 58 atau: MISI, 1: 47 - 58 (April, 1963).


Baca: Buku Komposisi Gorys Keraf